Как оплачивается декретный отпуск: расчет выплат и пособий

---

Содержание

Что включает в себя декретный отпуск
Виды выплат при декретном отпуске
Какие категории женщин могут рассчитывать на пособие по беременности и родам
Каков срок отпуска по беременности и родам
Как оформить отпуск по беременности и родам
Как рассчитать сумму выплат по беременности и родам
Как оформить отпуск по уходу за ребенком
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Другие виды господдержки для женщин в декрете
Часто задаваемые вопросы

Что включает в себя декретный отпуск

Обычно декретом называют время с момента получения листа нетрудоспособности перед родами и до момента, когда малышу исполняется 1,5-3 года. На самом деле декретный период включает два разных отпуска:

• по беременности и родам — положен будущей маме до и после родов;
• по уходу за ребенком — предоставляется любому родственнику, который заботится о малыше с 1,5 до 3 лет.

Отсюда выражение, что мужчина тоже может «уйти в декрет». На самом деле выйти в отпуск по уходу за ребенком может не только отец, но и бабушка, дедушка, другие члены семьи.

Виды выплат при декретном отпуске

Государство предлагает молодым родителям в декрете несколько видов финансовой поддержки:

• пособие по беременности и родам на весь период больничного мамы;

• единовременную выплату при рождении малыша;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Семьи с невысоким доходом могут получить дополнительную помощь от государства:

• ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 3 лет из материнского капитала;
• единое пособие беременным женщинам и родителям с детьми от 0 до 17 лет.

Все декретные пособия назначает и выплачивает СФР (Социальный фонд России). Далее расскажем о них более подробно.

Какие категории женщин могут рассчитывать на пособие по беременности и родам

Данные выплаты — это компенсация заработка за период, пока мама готовится к родам и восстанавливается после них. Вот кто может рассчитывать на пособие¹:

• женщины, работающие официально по трудовому договору или договору ГПХ;
• женщины, занимающиеся частной практикой — ИП, адвокаты, нотариусы и прочие — при условии, что они платили страховые взносы в СФР;
• сотрудницы государственных или муниципальных учреждений;
• женщины, находящиеся на контрактной военной службе, работающие в правоохранительных органах, нацгвардии, таможне, системе исполнения наказаний;
• женщины, находящиеся в местах лишения свободы и занимающиеся оплачиваемым трудом;
• студентки очных отделений — независимо от того, учатся они платно или бесплатно;
• женщины, потерявшие работу в связи с ликвидацией компании или ИП — в течение года с момента увольнения.

На пособие по беременности и родам также могут рассчитывать женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев. Но только при соответствии какому-либо из перечисленных выше пунктов.

Каков срок отпуска по беременности и родам

Обычно больничный лист оформляется на тридцатой неделе беременности. Но по медицинским показаниям этот срок может быть увеличен. Продолжительность больничного рассчитывается так:

• Если беременность и роды проходили без патологий, используется стандартный срок 140 дней: 70 дней до ПДР (предполагаемой даты родов) и 70 дней после ПДР.
• Если роды были осложненными или проводилось кесарево сечение, к послеродовому периоду добавляют 16 дней.
• Если многоплодная беременность была диагностирована заранее, дородовый больничный увеличивают на 14 дней (он начинается с 28-й недели), а послеродовой — на 40 дней.
• Если неожиданно родились близнецы, к послеродовому периоду добавляют 54 дня.
• Если роды начались раньше, чем врач успел оформить больничный, то он выписывает его после родов — на срок 156 дней при рождении одного малыша или 194 дней при рождении нескольких детей².

Как оформить отпуск по беременности и родам

С января 2022 г. выдача листков нетрудоспособности осуществляется в электронном виде³. Врач формирует электронный документ и отправляет его в СФР. А женщине в поликлинике выдают талон с указанием номера больничного листа, Ф.И.О. врача, периода нетрудоспособности. Его нужно предоставить сотруднику отдела HR по месту работы. С помощью талона специалист находит на сайте СФР нужный больничный и дооформляет его — вписывает стаж работницы, ее среднедневной заработок. Также он просит женщину написать заявление о выходе в декрет, чтобы оформить внутренний приказ.

Если женщина работает на двух работах более двух лет, то данные из талона надо передать сотрудникам отдела HR обеих организаций. В этом случае при начислении пособия будет учитываться весь заработок. Если она работает на двух работах менее двух лет, то придется выбрать одного из работодателей, а также предоставить справку о доходах с предыдущего места работы. Это нужно для расчета пособия.

Как рассчитать сумму выплат по беременности и родам

Пособие по беременности и родам перечисляется единовременно, в течение 10 дней после подачи документов в СФР. Сумма финансовой поддержки зависит:

• для работающих женщин — от среднего заработка за два предыдущих года;
• для студенток — от размера стипендии;
• для военнослужащих-контрактниц — от суммы денежного довольствия;
• для безработных, уволенных в связи с ликвидацией компании — от величины прожиточного минимума в регионе;
• для ИП, адвокатов, нотариусов — от минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Если у будущей мамы не было дохода в два предыдущих года или ее страховой стаж меньше 6 месяцев, то для расчета также применяется МРОТ⁴.

Существуют ограничения по сумме выплат. Например, в 2025 г. их минимальный размер при стандартном декретном отпуске в 140 дней составляет 103 285 ₽, максимальный — 794 355,80 ₽.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

По окончании больничного по беременности и родам мама имеет право выйти в отпуск по уходу за ребенком. Он может продлиться до исполнения малышу 1,5 или 3 лет. До 1,5 лет получает пособие в размере 40% от своей средней зарплаты, а с 1,5 до 3 лет уже его не получает, но сохраняет рабочее место и должность.

По закону ухаживать за малышом и получать выплаты может не только мама, но и папа или еще кто-то из родных. Также можно совмещать уход за малышом и работу — полный и неполный рабочий день, на дому или дистанционно. В этом случае сотрудник получает и пособие, и зарплату.

Важно: если вы работали на двух работах, то нужно выбрать одного работодателя и оформлять пособие через него.

Чтобы оформить «декрет» и пособие, нужно собрать и передать сотруднику HR-отдела следующие документы:

• свидетельство о рождении малыша;
• заявление о выходе в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и о назначении пособия.

HR-специалист издает приказ о предоставлении декретного отпуска и направляет документы в СФР. Первая выплата поступает в течение 10 дней, затем финансовая помощь перечисляется ежемесячно.

Когда ребенку исполнится 3 года, нужно вернуться на работу. Но иногда молодая мама не может этого сделать — например, из-за того, что ребенок не попал в детский сад. В этом случае можно взять основной отпуск, если женщина его еще не получала. Еще один вариант — написать заявление на отпуск за свой счет. Работодатель может согласиться, но не обязан. Других способов продлить декрет с сохранением рабочего места, к сожалению, нет.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет может быть разным:

• Если мама или другие члены семьи работали официально, то после выхода в декретный отпуск получают 40% от среднего заработка за последние 2 года.
• Если мама или папа служили в армии по контракту, работали в полиции, нацгвардии, пожарной службе — 40% от денежного довольствия за последние 12 месяцев.

Если в семье подрастает несколько малышей до 1,5 лет, то выплаты суммируются. Но их размер не должен превышать 100% среднемесячного заработка. Есть и другие ограничения. Например, максимальный размер пособия по уходу в 2025 г. не должен превышать 68 995,48 ₽, минимальная сумма — 10 103,83 ₽.

Если мама или другие члены семьи — безработные, они тоже могут получать декретное пособие. За финансовой помощью нужно обратиться в СФР. Ее размер может быть разным:

Размер выплаты	Причина назначения	Условия
40% от среднего заработка за последние 12 месяцев.	Предприятие ликвидировано: в период декретного отпуска мамы; в период отпуска по уходу за ребенком любого члена семьи.	Без учета доходов семьи.
Минимальное пособие.	Получатель обучается в колледже или вузе на очном отделении.
	Получатель не работает, не платит страховые взносы и не стоит на учете в центре занятости.	Если общий доход семьи ниже прожиточного минимума.

Другие виды господдержки для женщин в декрете

Когда малышу исполнится полтора года, выплаты по уходу прекращаются. Но семьи с низким доходом могут рассчитывать на дополнительную поддержку от государства. Ниже расскажем о нескольких вариантах для мам в декрете.

Единое пособие — для беременных женщин и мам с детьми от 0 до 17 лет. Назначается при соблюдении нескольких условий:

• доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума в регионе;
• трудоспособные члены семьи заработали за год не меньше 4 МРОТ;
• семье принадлежит имущество (недвижимость, земля и транспорт) только в пределах установленных критериев⁵.

Чтобы оформить пособие, нужно написать заявление в СФР. Если семья отвечает требованиям, то каждый месяц будет получать 50% прожиточного минимума. Если доход семьи с учетом единого пособия все же меньше прожиточного минимума, то выплату увеличивают до 75% или 100%.

Выплата назначается на 12 месяцев. Затем родителям придется обновить справки о доходах и подтвердить, что условия по-прежнему соблюдаются.

Материнский капитал — это выплата, которую получают мамы, у которых:

• с 1 января 2020 г. родился первый малыш;
• с 1 января 2007 г. появился второй или последующий ребенок.

Средства маткапитала можно направить только на разрешенные законом цели. В том числе на ежемесячные пособия по уходу за малышом с рождения до 3 лет для семей с доходом ниже двух прожиточных минимумов на человека⁶. Сумма зависит от региона и составляет один детский прожиточный минимум, в 2025 г. — 17 201 ₽. Выплата назначается СФР сроком на 12 месяцев, затем нужно будет снова подтвердить доход семьи.

Часто задаваемые вопросы

Какие виды господдержки положены мамам в декретном отпуске?

Мамы могут рассчитывать на пособие по беременности и родам, единовременную выплату при рождении малыша и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Семьи с низким доходом могут получить дополнительную помощь из средств материнского капитала или оформить единое пособие.

Может ли мама работать во время декретного отпуска?

Во время отпуска по беременности и родам официально работать нельзя. Женщина находится на больничном, а ее трудовой договор на время приостанавливается. Однако в декрете можно зарабатывать, заключив гражданско-правовой договор или оформив самозанятость. В отпуске по уходу за ребенком законом разрешается работать полный или неполный рабочий день, удаленно или на дому.

Может ли папа оформить отпуск по уходу за ребенком?

Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только папа, но и бабушка, дедушка, другие члены семьи. Если о малыше заботятся сразу несколько родственников, право на отпуск и пособие имеет только один из них.

Могут ли оформить декретный отпуск родители приемных детей?

Приемные мамы тоже получают больничный по беременности и родам — со дня усыновления малыша до 70 дней с даты его рождения. Если родители взяли в семью сразу несколько детей — до 110 дней с даты их рождения. Также приемным родителям и другим членам семьи по закону положен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Могут ли родители ребенка до 3 лет получать сразу несколько видов господдержки?

Если мама или другие члены семьи работают официально, то могут получать единое пособие вместе с выплатой по уходу за ребенком до 1,5 лет. Неработающим придется выбрать одну из мер господдержки — единое пособие или выплату по уходу. Родители детей младше 3 лет с низкими доходами имеют право на ежемесячную помощь из материнского капитала.